Sistema de gestão de terceiros
Veja como evitar multas com terceirizados e prestadores de serviços.
O sistema de gestão trata-se do conjunto de boas práticas e normas que auxiliam no controle e monitoramento de empresas contratada e terceirizadas.
Dessa forma quando a empresa contrata diretamente um colaborador, ela é uma responsável ativa por todos os trâmites, pois ela mesma é quem executa os processos de: contratação, contribuições trabalhistas e previdenciárias, treinamento, cumprimento de normas regulatórias de segurança do trabalho e outros itens.
Já quando a empresa escolhe a terceirização de serviços, e prestadores de serviços ela se torna uma responsável passiva por esses processos, ou seja, embora na prática não seja ela quem irá executá-los, ela precisa ter certeza que todos eles foram feitos. Caso haja irregularidade, ela não deve permitir a prestação dos serviços.
Diante disso investir em um SISTEMA DE GESTÃO DE TERCEIROS trará para a empresa segurança, alem de evitar multas já que seu objetivo é melhorar a administração e fiscalização desses prestadores terceirizados e prestadores de serviços ao longo do contrato, de modo que cumpram corretamente as atividades para as quais foram contratados.
Para garantir que não haja irregularidades é preciso implementar o sistema de gestçao de terceiros que é a verificação de todo o histórico da empresa contrata, o primeiro passo é verificar os históricos de ações judiciais, principalmente as da seara trabalhista, alem da exigência de apresentação das certidões negativas judiciais.
É necessário criar na empresa uma política de due diligencia, nomear um responsável e treinar todo o setor responsável pelas contratações.
Seja para a contratante ou contratada, gerenciar as relações comerciais e o compliance em relação às normas internas e legislações trabalhistas é essencial para garantir qualidade e a imagem e reputação da sua empresa.
