ONBOARDING: Como é feito o processo de Integração de Novos Colaboradores em sua empresa?
O processo de admissão e demissão de um colaborador sempre tem um “custo” muito alto para as empresas em todos os sentidos: custos trabalhistas, de integração do novato a equipe, de treinamento, dificuldade de encontrar no mercado bons profissionais, de produtividade e engajamento.
Por isso, é essencial estruturar de forma eficaz o ONBOARDING ou Integração de Novatos que incluam alguns itens importantes para facilitar esse processo, garantindo maior adaptabilidade, senso de pertencimento, reduzindo rotatividade e conflitos na equipe.
“Me recordo de um programa de onboarding que desenvolvemos em uma grande empresa que atuei como Gerente de RH, as pessoas eram acolhidas desde o 1º dia no trabalho, definíamos um padrinho ou madrinha que ajudava na adaptação dele e transmitia um pouco da nossa cultura. Com algumas ações que implantamos, conseguimos reduzir muito a rotatividade” afirma Sara Lima Diretora da SIGA Grupo.
Abaixo alguns itens essenciais em um Processo de Integração, que deve ter a periodicidade mínima de 60 a 90 dias:
- Apresente ao novo colaborador os seus colegas de trabalho;
- Apresente a estrutura, departamentos, organograma e fluxograma;
- Apresente a Missão, Visão e os Valores;
- Explique quais são os cargos e funções de líderes e colegas;
- Explique benefícios e direitos que possui por fazer parte da organização;
- Crie canais de comunicação direta entre os gestores e os colaboradores;
- Estruture sessões de Feedback durante o período, para que o colaborador saiba seu desempenho e possa fazer ajustes se necessário;
- Se possível, defina um “padrinho ou madrinha” para ser o suporte do novato durante a experiência inicial.
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